Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) Yönetmeliği kapsamında, kooperatiflerin bilgi ve belge girişine ilişkin yükümlülükleri devam etmektedir.
Söz konusu Yönetmeliğin “İdari Para Cezasını Gerektiren Haller” başlıklı 17’nci maddesi uyarınca; kooperatif yönetim kurulu üyelerinin, kooperatiflere ait tüm bilgi ve belgeleri KOOPBİS’e eksiksiz şekilde aktarmaları zorunludur.
Bu kapsamda;
26 Nisan 2026 tarihine kadar veri girişlerini tamamlamayan kooperatiflerde, her bir işlem için ayrı ayrı olmak üzere her bir yönetim kurulu üyesine yaklaşık 8.600 TL, on işlem için ise 86.000 TL’ye kadar idari para cezası uygulanabilecektir.
Ayrıca, ilgili Kanunun Ek-2’nci maddesi kapsamında;
• Yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde,
• Yönetim kurulu üyelerinin her biri hakkında 3 aydan 2 yıla kadar hapis cezası,
• 50 günden 500 güne kadar adli para cezası uygulanması öngörülmektedir.
Kooperatifler tarafından KOOPBİS’e yüklenmesi gereken başlıca bilgi ve belgeler şunlardır:
• Ticaret sicili kayıtları
• Finansal tablolar
• Yönetim kurulu ve denetçi raporları
• Genel kurul toplantı evrakları
• Ortaklara ait kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgileri
Bununla birlikte; yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçi raporlarının genel kurul toplantısından en az 15 gün önce sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
Herhangi bir idari veya adli yaptırımla karşılaşılmaması adına, kooperatif yönetim kurulu üyelerinin KOOPBİS veri giriş işlemlerini belirtilen süre içerisinde eksiksiz olarak tamamlamaları önemle duyurulur.